如何让邮箱更干净

适用场景

这篇文档适合原邮箱邮件很多，希望减少重复阅读、降低噪音、优先处理重要邮件的用户。

你需要知道什么

信枢可以帮助你更快理解邮件，但邮箱变干净还需要你合理设置原邮箱规则。建议先让真正需要分析的邮件进入信枢，而不是把所有通知、营销邮件和历史邮件都转发过来。

操作步骤

1. 先完成基础自动转发配置。
2. 在原邮箱中观察哪些邮件最常打扰你。
3. 对营销邮件、低价值通知和重复提醒，尽量在原邮箱中取消订阅或过滤。
4. 对客户、供应商、平台和财务相关邮件，设置更精准的转发规则。
5. 在信枢“邮件分析记录”中查看低优先级和高风险邮件。
6. 根据一周使用情况继续调整转发规则。
7. 定期查看“智能待办”和“风险防御”，避免重要邮件淹没在收件箱中。

你会看到什么

调整后，你可能会看到：

截图中的账号、邮箱地址和邮件内容均为示例。

• 进入信枢的低价值邮件减少。
• 本月邮件处理额度消耗更稳定。
• 智能待办更聚焦。
• 高风险提醒更容易被看到。

常见问题

我应该转发全部邮件吗？

新用户不建议一开始就转发全部历史或全部通知。可以先从业务相关邮件开始。

营销邮件需要转发吗？

通常不需要，除非你确实希望分析这类邮件。

低优先级邮件太多怎么办？

调整原邮箱转发规则，减少系统通知和营销邮件进入信枢。

注意事项

• 不要把邮箱清理和业务存档混为一谈，重要邮件仍需按公司制度保存。
• 自动规则设置过严可能漏掉重要邮件，请逐步调整。
• 涉及付款、合同和客户承诺的邮件不要轻易过滤掉。